普段は事務員・けいこです。
コロナでリモートワークが増えてきてからFAXがどーのこーの言われる事もありましたね。
私はFAX置いてたい派です。
・メールで送ると該当する人だけしか見れない
・メールで送ると定型文めんどくさいから
・FAXの端末に届くと休日は見なくて済むから
FAX送るときって送り状を表紙にすることもある思いますが、発注情報流す位なら注文書1枚だけ送る。というのもよくある話。
メールだと
○○会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。・・・・
と付けなきゃいけないじゃん。
定型文登録という手もありますが、担当者や会社名を変え忘れそうで怖いので使わないです。
FAXだと、作った書類をパソコンからFAX番号入れてぺいっと送ればいいだけ。
発注情報流す位ならいつもお世話になっております。も特につけなくても注文書に書いてあるし。
それに、アドレス伝えると、あんまり関係ないことでもCCでメール届きだすので、あまり私の情報を出したくないというか・・・
そういう意味でもFAXは楽。
今はメールで送るにもいいソフトも出ているのでしょうが、お金かかるじゃん。
会社って財布の紐厳しいじゃん。
そしたらFAXでぺいって送る方が安上がりだし楽じゃん。
FAXの受け手側が紙で来ると困るのであれば、全社的にそういうシステムを入れると思うし、向こうからメールでください。等指示があれば適宜従う。という形です。
大手はそうもいかないんでしょうね。
それに、私が無知なだけでたくさん楽なツールもあるのでしょう。
古い人間かもしれないけど、FAXってメンタル的に楽なんだーーーー
だれかわかってくれないだろうか？
